Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent för alla avdelningar
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Assistent för alla avdelningar som kan bidra till effektivitet och samordning inom företaget. Rollen innebär att stödja flera avdelningar med administrativa, organisatoriska och operativa uppgifter för att säkerställa smidiga arbetsflöden och god kommunikation. Du kommer att arbeta nära olika team och ledare för att hantera schemaläggning, dokumentation, mötesplanering och andra viktiga funktioner som underlättar dagliga verksamheter. En framgångsrik kandidat är flexibel, organiserad och har god kommunikationsförmåga samt förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att vara en nyckelperson för att förbättra samarbetet mellan avdelningar och bidra till en positiv arbetsmiljö. Rollen kräver också att du kan anpassa dig till olika arbetsuppgifter och snabbt lära dig nya system och processer. Vi värdesätter initiativtagande och problemlösningsförmåga för att kunna hantera oförutsedda situationer på ett professionellt sätt.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja flera avdelningar med administrativa uppgifter
- Hantera schemaläggning och mötesplanering
- Koordinera kommunikation mellan olika team
- Förbereda och organisera dokumentation
- Assistera vid evenemangsplanering och interna projekt
- Underhålla och uppdatera databaser och register
- Följa upp och rapportera om pågående uppgifter
- Hjälpa till med inköp och lagerhantering vid behov
- Säkerställa att kontorsmaterial finns tillgängligt
- Bidra till en positiv och effektiv arbetsmiljö
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Starka kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Flexibilitet och anpassningsförmåga
- Grundläggande kunskaper i MS Office och andra kontorsprogram
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande
- Erfarenhet av att hantera flera uppgifter samtidigt
- Diskretion och förmåga att hantera konfidentiell information
- Kundorienterad och serviceinriktad inställning
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en arbetsprocess?
- Hur säkerställer du god kommunikation mellan olika team?
- Vilka administrativa verktyg är du mest bekväm med?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Beskriv en situation där du behövde vara flexibel och anpassa dig snabbt.
